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會計百科
填制要求

1.記錄要真實

原始憑證所填列的經濟業務內容和數字,必須真實可靠,即符合國家有關政策、法令、法規、制度的要求;原始憑證上填列的內容、數字,必須真實可靠,符合有關經濟業務的實際情況,不得弄虛作假:更不得偽造憑證。

2.內容要完整

原始憑證所要求填列的項目必須逐項填列齊全,不得遺漏和省略;必須符合手續完備的要求,經辦業務的有關部門和人員要認真審核,簽名蓋章。

3.手續要完備

單位自制的原始憑證必須有經辦單位領導人或者其他指定的人員簽名蓋章;對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章。

4.書寫要清楚、規范

原始憑證要按規定填寫,文字要簡要,字跡要清楚,易于辨認,不得使用未經國務院公布的簡化漢字。大小寫金額必須相符且填寫規范,小寫金額用阿拉伯數字逐個書寫,不得寫連筆字,在金額前要填寫人民幣符號,人民幣符號與阿拉伯數字之間不得留有空白,金額數字一律填寫到角分,無角分的,寫“00”或符號,有角無分的,分位寫“0”,不得用符號;大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行書字書寫,大寫金額前未印有人民幣字樣的,應加寫人民幣三個字,人民幣字樣和大寫金額之間不得留有空白,大寫金額到元或角為止的,后面要寫字,有分的,不寫字。如小寫金額為¥1008.00,大寫金額應寫成壹仟零捌元整

5.編號要連續

如果原始憑證已預先印定編號,在寫壞作廢時,應加蓋作廢戳記,妥善保管,不得撕毀。

6.不得涂改、刮擦、挖補

原始憑證有錯誤的,應當由出具單位重開或更正,更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。

7.填制要及時

各種原始憑證一定要及時填寫,并按規定的程序及時送交會計機構、會計人員進行審核。

8.統一格式

一般情況下,諸如增值稅專用發票之類的原始憑證是由稅務機關統一印制和監制,一般發票是由財政部門統一印制和監制。

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