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各功能模塊的具體描述

1.賬務處理模塊

賬務處理模塊是以憑證為數據處理起點,通過憑證輸入和處理,完成記賬、銀行對賬、結賬、賬簿查詢及打印輸出等工作。目前許多商品化的賬務處理模塊還包括往來款管理、部門核算、項目核算和管理及現金銀行管理等一些輔助核算的功能。

2.固定資產管理模塊

固定資產管理模塊主要是以固定資產卡片和固定資產明細賬為基礎,實現固定資產的會計核算、折舊計提和分配、設備管理等功能,同時提供了固定資產按類別、使用情況、所屬部門和價值結構等進行分析、統計和各種條件下的查詢、打印功能,以及該模塊與其他模塊的數據接口管理。

3.工資管理模塊

工資管理模塊是進行工資核算和管理的模塊,該模塊以人力資源管理提供的員工及其工資的基本數據為依據,完成員工工資數據的收集、員工工資的核算、工資發放、工資費用的匯總和分攤、個人所得稅計算和按照部門、項目、個人時間等條件進行工資分析、查詢和打印輸出,以及該模塊與其他模塊的數據接口管理。

4.應收、應付管理模塊

應收、應付管理模塊以發票、費用單據、其他應收單據、應付單據等原始單據為依據,記錄銷售、采購業務所形成的往來款項,處理應收、應付款項的收回、支付和轉賬,進行賬齡分析和壞賬估計及沖銷,并對往來業務中的票據、合同進行管理,同時提供統計分析、打印和查詢輸出功能,以及與采購管理、銷售管理、賬務處理等模塊進行數據傳遞的功能。

5.成本管理模塊

成本管理模塊主要提供成本核算、成本分析、成本預測功能,以滿足會計核算的事前預測、事后核算分析的需要。此外,成本管理模塊還具有與生產模塊、供應鏈模塊,以及賬務處理、工資管理、固定資產管理和存貨核算等模塊進行數據傳遞的功能。

6.報表管理模塊

報表管理模塊與其他模塊相連,可以根據會計核算的數據,生成各種內部報表、外部報表、匯總報表,并根據報表數據分析報表,以及生成各種分析圖等。在網絡環境下,很多報表管理模塊同時提供了遠程報表的匯總、數據傳輸、檢索查詢和分析處理等功能。

7.存貨核算模塊

存貨核算模塊以供應鏈模塊產生的入庫單、出庫單、采購發票等核算單據為依據,核算存貨的出入庫和庫存金額、余額,確認采購成本,分配采購費用,確認銷售收入、成本和費用,并將核算完成的數據,按照需要分別傳遞到成本管理模塊、應付管理模塊和賬務處理模塊。

8.財務分析模塊

財務分析模塊從會計軟件的數據庫中提取數據,運用各種專門的分析方法,完成對企業財務活動的分析,實現對財務數據的進一步加工,生成各種分析和評價企業財務狀況、經營成果和現金流量的各種信息,為決策提供正確依據。

9.預算管理模塊

預算管理模塊將需要進行預算管理的集團公司、子公司、分支機構、部門、產品、費用要素等對象,根據實際需要分別定義為利潤中心、成本中心、投資中心等不同類型的責任中心,然后確立各責任中心的預算方案,指定預算審批流程,明確預算編制內容,進行責任預算的編制、審核、審批,以便實現對各個責任中心的控制、分析和績效考核。利用預算管理模塊,既可以編制全面預算,又可以編制非全面預算;既可以編制滾動預算,又可以編制固定預算、零基預算;同一責任中心,既可以設置多種預算方案,編制不同預算,又可以在同一預算方案下選擇編制不同預算期的預算。預算管理模塊還可以實現對各子公司預算的匯總、對集團公司及子公司預算的查詢,以及根據實際數據和預算數據自動進行預算執行差異分析和預算執行進度分析等。

10.項目管理模塊

項目管理模塊主要是對企業的項目進行核算、控制與管

理。項目管理主要包括項目立項、計劃、跟蹤與控制、終止的業務處理以及項目自身的成本核算等功能。該模塊可以及時、準確地提供有關項目的各種資料,包括項目文檔、項目合同、項目的執行情況,通過對項目中的各項任務進行資源的預算分配,實時掌握項目的進度,及時反映項目執行情況及財務狀況,并且與賬務處理、應收管理、應付管理、固定資產管理、采購管理、庫存管理等模塊集成,對項目收支進行綜合管理,是對項目的物流、信息流、資金流的綜合控制。

11.其他管理模塊

根據企業管理的實際需要,其他管理模塊一般包括領導查詢模塊、決策支持模塊等。領導查詢模塊可以按照領導的要求從各模塊中提取有用的信息并加以處理,以最直觀的表格和圖形顯示,使得管理人員通過該模塊及時掌握企業信息;決策支持模塊利用現代計算機、通訊技術和決策分析方法,通過建立數據庫和決策模型,實現向企業決策者提供及時、可靠的財務和業務決策輔助信息。

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