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和手工核算的異同

會計核算軟件與手工會計核算的相同點

1.目標一致
會計核算無論是采取手工完成還是利用會計核算軟件完成,其最終目標是一致的,都是為了加強經營管理,提供會計信息,參與經營決策,提供經濟效益。
2.
遵守共同的基本會計理論和會計方法
無論手工會計還是電算會計,都要嚴格按照國家的各項會計法規和財經制度執行,都必須符合會計法、審計法、稅法、會計準則、會計制度的要求,從技術上、制度上消除可能的弊端。
3.
遵守共同的基本會計理論和會計方法
會計理論是會計學科的結晶,會計方法是會計工作的總結。電算化引起了會計理論上與方法上的變革,但這種變革是漸進型的,目前建立的會計電算化系統仍然遵守基本的會計理論與會計方法。因此,手工核算與會計軟件核算遵循的會計理論和會計方法是相同的。

4.會計處理流程大體一致
手工核算與會計軟件完成核算都需要完成信息采集與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出等步驟,在處理流程上大體是一致的。
會計核算軟件與手工會計核算的區別
1.
會計核算工具不同
手工核算使用的核算工具是算盤、機械的或電子的計算器,計算過程中不能自動存儲計算結果,人們只得邊運算邊記錄,工作量大,速度慢:會計核算軟件完成的工具是電子計算機,數據處理過程由計算機自動控制和存儲運算結果。
2.
會計信息的載體不同
手工核算以紙張作為信息的載體,不易保管,查找困難;會計核算軟件完成核算后會計數據保存磁性材料或電材料上,數據可被多份備份保存,保存性好,調用查閱方便,數據可用率高。
3.
記賬規則不完全相同
手工會計核算規定日記賬、總賬要用訂本賬冊,明細賬要用活頁賬冊;帳薄記錄的錯誤要用劃線更正,帳頁中的空行、空頁要用紅線劃銷。采用會計核算軟件時,為了保證審計的追蹤線索不致中斷,規定凡是已經登記過賬的數據,不得更改,即使有錯,只能采用會計核算軟件提供的“沖銷憑證”或“補充憑證”法加以更正,以便留下改動的痕跡。
4.
賬務處理流程類型存在差別
手工會計核算一般使用賬務處理流程類型主要有四種,即:記賬憑證賬務處理程序、匯總記賬憑證賬務處理程序、科目匯總表賬務處理程序、多欄式日記賬賬務處理程序。但這些都無法避免重復轉抄與計算的弱點,伴之而來的是人員的環節的增多與差錯的增多。
會計核算軟件進行核算時的賬務處理流程類型一般有兩種方案。一種方案是模仿手工會計賬務處理流程。目前會計核算軟件普遍采用這種方案;第二種方案為理想化的全自動處理流程,即1.會計憑證磁性化(或用條形碼)。在規范化的會計憑證上,用磁性墨水書寫(或打上條形碼),由閱讀機識別后將數據輸送到計算機。2.計算機內以“資產負債表”、“利潤表”、“現金流量表”、“所有者權益變動表”四大財務 報表為中心,分別對數據進行處理,同事輔以成本核算模塊程序。3.由用戶定義輸出形式與結果,輸出設備提供查詢和打印。
5.
內部控制方式不同
手工會計核算內部控制主要通過組織制度和崗位牽制制度兩種方式來實現。具體表現為會計組織內人與人之間相互聯系、相互制約,如職責分工制度、內部牽制制度等。而采用會計核算軟件核算后,內部控制 形式更為豐富,保留手工會計核算兩種內部控制凡是外,還新增了程序控制方式。

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